Vos voyages

Point par point une démarche rigoureuse, mise au point dès 1990 et constamment affinée et améliorée depuis, pour garantir la réussite de vos voyages.

Etape
Stratégie

  • Analyse du brief : la problématique, le cahier des charges
  • Premières recommandations sur la stratégie à déployer : la cible, le message, le budget, les délais
  • Brain storming / recherche d'idées créatives
 

Etape
Design

  • Analyse des enjeux du voyage événementiel : contextualisation, positionnement de l'événement
  • Analyse de la (des) cible(s) : attentes, motivations, spécificités, historique voyages
  • Recherche de la destination : impact émotionnel, force évocatrice, capacité à générer du rêve, dépaysement, pertinence, praticité, sécurité, éloignement, originalité, compatibilité entreprise/participants, valorisation
  • Choix de la formule : séjour, circuit, programme, rythme, surprise(s)
  • Conception du branding de l'événement : identité visuelle, charte graphique, supports, signalétique
  • Conception et développement du (des) scénario(s) : scénarisation, intervenants éventuels, contenus
  • Conception des éventuels team-buildings : scénario, animation, gestion
  • Conception et développement des éventuels contenus solidaires et RSE spécifiques
  • Conception et développement des dispositifs de communication vers les cibles : recrutement, faire-venir, information, plateformes sociales, plateformes d'échange, création de communauté
  • Conception et mise en place des outils de gestion collaborative client/agence
  • Stratégie d'achat / stratégie budgétaire
  • Accompagnement terrain, repérage client, recadrage, affinement
 

Etape
Production

  • Logistique générale et accompagnement client dans la mise en œuvre de l'opération
  • Gestion des prestataires et des intervenants
  • Gestion des imprévus et corrections en temps réel
  • Gestion des participants : invitations, inscriptions, pré et post-tours
 

Etape
Post-opération

  • Réalisation des outils de communication print, web et/ou audiovisuels vers les cibles et/ou les donneurs d'ordres : rédaction et mise en forme des comptes rendus, reportages, making-of, etc.
  • Gestion des plateformes sociales mises en œuvre
  • Mesure de l'impact événementiel / étude de satisfaction
  • Bilan carbone