 Etape
Stratégie - Analyse du brief : la problématique, le cahier des charges
- Premières recommandations sur la stratégie à déployer : la cible, le message, le budget, les délais
- Brain storming / recherche d'idées créatives
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Conception - Etudes des enjeux : contextualisation, enjeux corporate & business
- Analyse de la (des) cible(s) : attentes, motivations, spécificités
- Recherche des lieux : pertinence, cadre, potentiel d'expérience participant, compatibilité entreprise/participants, valorisation
- Elaboration du concept événementiel : thème, fil conducteur
- Conception du branding de l'événement : l'identité visuelle, la charte graphique, la signalétique de l'événement
- Conception et développement du (des) scénario(s) : scénarisation, intervenants éventuels, contenus
- Conception et développement des dispositifs de communication vers les différentes cibles (recrutement, faire-venir, information, mobilisation, plateformes sociales, plateformes d'échange, création de communauté)
- Conception et mise en place des outils de gestion collaborative client/agence
- Stratégie d'achat / stratégie budgétaire
- Accompagnement terrain, repérage client, recadrage, affinement
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Production - Logistique générale et accompagnement client dans la mise en œuvre du programme
- Gestion des listings, invitations et inscriptions
- Gestion des prestataires et des intervenants
- Coaching des intervenants
- Gestion des imprévus et correction en temps réel
- Gestion des participants : accueil, voyages, séjours
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Post-opération - Réalisation des outils de communication print, web et/ou audiovisuels vers les publics et/ou les donneurs d'ordres (rédaction et mise en forme des comptes rendus, reportages, making-of, etc.)
- Gestion des plateformes sociales mises en œuvre
- Mesure de l'impact événementiel / étude de satisfaction
- Bilan carbone
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